度。
“画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己,皱了皱眉。
“网络问题?”张艳红紧张地问。
“可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作,调整了几个参数。画面流畅了一些,但仍有轻微卡顿。“只能这样了,公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸,应该够用。”
张艳红点点头,记下这个风险点。
5. 准备备用方案。她拿出自己的旧手机,充满电,调到静音,记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题,可以用手机拨入作为备用音频线路。
6. 测试全流程。她和模拟“远程参会人”,同时连接内部系统(音频+屏幕共享)和外部工具(视频),模拟会议进行。她演示PPT,切换页面,小刘在另一端看效果,听声音。
“音频清晰,屏幕共享流畅,视频……有点延迟,但能看到人脸。”小刘汇报。
“延迟大概多少?”
“一两秒,不影响交流。”
张艳红稍微松了口气。虽然不完美,但基本可用。
上午八点半,所有设备调试完毕。小刘做了最后检查,确认一切正常。“张姐,我得回IT部门了,九点半还有个会。如果有问题,随时打我电话。”
“好的,谢谢你小刘,真的非常感谢。”张艳红送他到门口,真诚地道谢。
小刘摆摆手:“没事,应该的。祝你顺利。”
关上门,会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间,八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。
她开始布置会场:
1. 按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人,由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静,四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员(各部门带的业务骨干)放在两侧。
2. 分发会议材料。十份整合版会议背景包,每一份都装订整齐,封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前,确保边角对齐。
3. 准备茶水点心。会议室角落的小推车上,她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要,而且预算有限。
4. 最后检查设备。投影仪待机状态,音响音量适中,笔记本电脑开机,两个会议系统登录状态良好,备用手机电量
本章未完,请点击下一页继续阅读!