返回总部前的最后一天,罗梓向于主管表示,希望查阅一些不涉及核心商业机密的、关于工厂基础运营和成本控制的公开或半公开资料,以便“完善案例报告的理论和数据支撑”。他给出的理由是,一篇优秀的案例研究,既要有定性描述,也需要定量数据来佐证“优秀”之处。
于主管似乎松了口气。比起罗梓之前几天在厂区里“闲逛”、甚至住进工人宿舍那种难以把握的行为,这种“坐在办公室里看文件”的要求显得正常且安全得多。她热情地表示支持,很快就让人送来了一堆资料:工厂近两年的内部通讯稿、获得的各种荣誉证书复印件、用于对外宣传的标准化介绍手册,以及几份经过筛选的、不涉及具体客户信息和详细工艺参数的“年度运营简报摘要”和“成本控制成效展示PPT”。
这些资料,印刷精美,数据详实,图表丰富,无一不在彰显着恒远三厂卓越的管理水平和辉煌的业绩。单位生产成本逐年下降X%,产品一次合格率持续保持在99.8%以上,客户投诉率低于行业平均水准50%,员工技能提升培训覆盖率100%……每一个数字都闪闪发光,每一张图表都线条完美,与罗梓一周来在厂区里感受到的那种紧绷、疲惫、以及在临界点上跳舞的微妙氛围,形成了近乎讽刺的对比。
罗梓耐着性子,一页页翻看着这些“官样文章”。他知道,如果问题真的存在,并且被人有意掩盖,那么绝不可能在这些精心准备的对内对外宣传材料中找到破绽。他真正需要的,是更原始、更细节的东西。
“于主管,这些资料非常详实,很有说服力。”罗梓抬起头,推了推眼镜,脸上露出符合“书呆子调研员”身份的、略带钦佩和求知欲的表情,“不过,为了让我能更深入地理解贵厂在‘持续优化’和‘精益管理’方面的具体实践,不知道方不方便提供一些更基础的、过程性的记录?比如……某个典型产品,从原材料入库到成品出库,整个流转周期内,关键环节的耗时、损耗、异常处理记录?或者,某个季度的设备点检、维修记录台账?我想看看贵厂是如何将‘预防性维护’、‘即时化生产’(JIT)这些理念落到实处的细节。当然,如果涉及商业机密就算了,我只想了解一下方**和大致的数据轮廓。”
他问得很有技巧,将目的包装成“学习先进方**”,索要的也是相对基础的过程记录,而非核心的工艺参数或客户订单数据。同时,他提到了“异常处理记录”和“设备维修台账”,这正是他怀疑可能存在问题的环节。
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