科研经费审计,到底审什么?”张磊拿起桌上的资料,缓缓说道,“很多老师觉得,科研经费是国家或企业给的,我只要把研究做好,经费怎么用都行,这是一个非常错误的想发。科研经费审计,本质上就是审查经费的使用是否合规、合理、真实、相关,简单来说,就是看你的钱,是不是用在了科研上,是不是用得明白、用得合理。”
他笑着摇了摇头:“我平时跟很多老师打交道,发现有的老师对科研经费的理解很片面,觉得就是‘事前资助,小打小闹,假装探索魔幻世界’,这种想法千万不能有。无论是纵向经费还是横向经费,每一分钱都有明确的用途,都要接受审计监督,一旦违规,后果很严重。”
“接下来,咱们讲核心,科研经费管理的指导思想,这也是审计的重点,大家一定要记牢。”张磊的语气变得严肃起来,“首先是主要责任,这里有两个关键点,大家必须分清:第一,承担单位,也就是咱们江城科技大学,是项目资金管理使用的责任主体,负责项目资金的日常管理和监督工作;第二,项目(课题)负责人,也就是在座的各位老师,是项目资金使用的直接责任人,对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。简单来说,经费出了问题,首先要追究的就是项目负责人的责任。”
台下的老师们纷纷点头,有的还拿出笔记本,认真地记着。王浩教授坐在前排,皱着眉头,小声跟旁边的老师嘀咕:“原来我们是直接责任人啊,以前还真没太在意,看来以后得小心了。”
张磊听到了他的嘀咕,笑了笑,继续说道:“王教授说得对,以前很多老师确实不重视这个责任,但现在,审计越来越严,责任也越来越明确。所以,各位老师一定要牢记,经费使用,责任在身,不能有丝毫马虎。”
“接下来,是大家最关心的问题,经费的开支范围。”张磊打开PPT,上面清晰地列出了开支范围的详细内容,“重点专项项目资金,无论是纵向还是横向,大多由直接费用和间接费用组成,这两部分的开支范围,有明确的规定,绝对不能混淆,更不能超范围列支。”
“先讲直接费用,就是在项目实施过程中发生的,与项目直接相关的费用,主要包括三类:设备费、业务费、劳务费。”张磊逐一讲解,“第一类,设备费。很多老师以为,设备费就是买仪器设备的钱,随便买都行,这是错误的。设备费是指购置或试制专用仪器设备、对现有仪器设备升级改造、租赁外单位仪器设备发生的费用,计算类仪器设备和软件工具也可以列支,
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