例如划分为“紧急军务”、“日常政务”、“工程营造”、“人事任免”、“钱粮审计”、“礼仪典制”、“建言献策”、“弹劾纠察”等大类。
并辅以不同颜色的封套或标签进行标识。
李承乾若能依此分类批阅，便可优先处理紧要事务，并将同类事务集中处置，从而避免思维频繁切换，提升效率。
李逸尘还补充提出，可在各类文书下增设“待议”、“已批”、“转发”等状态标签。
并建立专门登记簿记录文书流转全过程，以实现闭环管理，防止积压或遗漏。
李承乾认为此法切实可行，当即下令在东宫试行，并命李逸尘与窦静、杜正伦共同商定具体分类细则。
随后两日，李逸尘便与二人详细商讨。
新法率先在东宫詹事府文书房试行。
起初，书吏们因需额外进行分类贴签而感到不便，但数日后成效便显现出来。
李承乾发现案头文书变得井然有序，他可根据颜色标识优先处理紧急或重要事务，同类事务集中批阅使得思路连贯，决策速度显著加快，各类文书的处理进度也一目了然。
李承乾首先感受到了变化。
他的案头不再是无序的文书堆积，而是按颜色分迭摆放。
他可以根据自己的状态，先快速浏览赤色的“紧急军务”和黄色的“弹劾纠察”，再集中处理蓝色的“工程营造”和青色的“钱粮文书”。
同类事务集中处理，思路连贯，决策速度明显加快。
那些白色的“日常政务”和褐色的“礼仪典制”，则可以在零碎时间批阅。
紫色的“建言献策”单独成迭，便于他仔细斟酌。
黑色的“人事任免”则与吏部相关的文书对照起来看，更为清晰。
窦静和杜正伦作为辅助太子处理文书的主要属官，也深感便利。
他们向太子禀报事务时，可以按类别集中呈报，条理分明。
需要查找旧档或追踪某件文书处理进度时，凭借分类标签和登记簿，也能迅速定位，不再需要漫无目的地翻找。
这一日，窦静与杜正伦一同从显德殿出来，两人脸上都带着轻松之色。
“杜兄，未曾想这李逸尘所倡之法，竟有如此奇效。”
窦静忍不住感叹。
“往日此时，你我怕是还在为梳理明日需呈报殿下的文书而头疼，今日却已处理停当。”
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